中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编码：1005-9652(2020)05-0005-006 1 缘起与过程 1.1 打开档案世界中物质与意识、物理管理与逻辑管理之间的通道 在这个研究领域中，有两对主要概念：物质与意识、物理与逻辑。在这两对概念中，笔者首先注意到的是“物理与逻辑”这对概念。笔者最早注意到的是数字档案的逻辑管理问题。笔者从20世纪90年代后期开始研究电子文件与电子档案管理，这与我曾于1997、1998年上半年担任辽宁电子出版社业务主管的经历有关。那个时代，正是计算机、互联网进入中国的时代，从事电子出版工作的经历使我较早较深入地接触到了IT业，也使我成为中国电子文档管理研究的先行者之一。我较早地树立了这样一种思想：电子文档管理是一种以逻辑管理为主的管理。我在《论电子档案革命的本质意义》[1]《论电子文档的逻辑管理》[2]《论档案的物理管理与逻辑管理》[3]等文章中阐述了这种思想。在《论档案的物理管理与逻辑管理》一文中，我正式提出了“档案的物理管理与逻辑管理”这对概念。 需要指出的是，这时笔者的“档案的物理管理与逻辑管理”的思想还不够成熟，虽然该文发表后得到了各种形式的赞许，但我本人对这篇文章提出来的思想并不满意，总觉得对“档案的物理管理与逻辑管理”的解读还有缺陷，没有达到通透的境界。于是，我一直没有停止对这个问题的思考，十多年过去了，问题一直在我的头脑中盘旋。功夫不负有心人，有一天我思考另一个问题：既然世界是由物质与意识组成的，物质与意识的关系问题是哲学的基本问题。那么，这个基本问题在档案世界中也一定会有所反映。档案的世界也一定是由物质与意识组成的，档案世界中的物质与意识的关系也一定是档案工作中的一对重要的关系。那么，档案世界的物质与意识具有什么样的特殊性呢？档案世界的物质与意识之间是一种什么样的关系呢？它与档案管理的关系如何呢？找到这个问题后，思考的过程就变得比较简单了，我的思路豁然贯通：物质与意识以人化自然与物化意识的方式具化到档案管理过程中，成为档案管理的物理工具与逻辑工具。这不就是物理管理与逻辑管理吗？!十多年苦苦思索的“档案的物理管理与逻辑管理”的问题，就这样解决了。档案世界的“物质与意识”“物理管理与逻辑管理”被联系到了一起，理论上得到了很好的贯通。回过头来，从物质与意识出发，又重新梳理了在档案管理领域中的物理管理与逻辑管理这对概念。两对概念对接到了一起，笔者在这个领域中的理论也渐趋成熟起来。于是，笔者先后又发表了《档案管理活动中的物质与意识——兼论档案的物理管理与逻辑管理》[4]《论档案的逻辑管理》[5]《档案管理思维论》[6]等相关文章。其中，《档案管理活动中的物质与意识——兼论档案的物理管理与逻辑管理》是纲领性的文章。 总的说来，档案工作中的物质与意识、物理管理与逻辑管理，起初是各不相关、各自独立的两个问题。这两个问题一旦都被找到并较清晰起来时，两者的关系就豁然开朗了。在两者的关系中，“档案的物质与意识”是头部问题、哲学原理性问题，“档案的物理管理与逻辑管理”是腹部问题、具体问题。于是，就发生了从腹部找到头部，再从头部证明腹部并贯穿了全身的过程。这样一个思考的过程，这么长时间才解开的绳结，在我的研究中并不常见，是一个较特殊的案例。 与时间与空间涵盖一切一样，物质与意识亦涵盖档案世界存在的一切。即档案世界是由其人化自然和物化意识组成的，包括人本身，我们也可以把这个环境中的人看成是被环境改造了的人化自然。所以，研究这个世界中的物质与意识(即物理与逻辑)也包含了档案学的全部。因为物质与意识、时间和空间从两个角度代表了存在本身，它们一个代表了存在的形态，一个代表了存在的形式。即一个从形态上解释档案管理世界的一切，另一个从形式上解释档案管理世界的一切。即一切都是物质与意识，一切都是时间与空间。这就是研究两者的根本意义所在。 而且，这两者是不可分的，我们说物质与意识的时候，时间与空间也同时存在在那里；我们说时间与空间的时候，物质与意识也同时在那里。它们犹如硬币的两面，你看任何一面的时候，另一面亦存在着。它们都代表着这个硬币，只是角度不同而已。当你对着硬币的正面说“这就是这枚硬币”时，其实也包括了硬币的反面；当你对着硬币的反面；说“这就是这枚硬币”时，其实也包括了硬币的正面。这就是物质与意识、时间与空间之间最重要的逻辑关系。 档案管理世界的物质与意识，可以转换为档案的物理管理与逻辑管理，其涵盖一切的意义亦转换到物理管理与逻辑管理身上。即物理管理与逻辑管理包含了档案管理世界的一切行为，这是一种从存在形态到人的行为的转换。因为这些可以涵盖一切的东西，都是由人的行为造成的。在这里，人是造物主。 在打开了“档案物理管理与逻辑管理”与“档案世界的物质与意识”之间的理论通道之后，笔者还致力于将这种哲学理论与档案管理实践相结合，在笔者总主编的《新世纪档案学系列规划教材》(9册)中(辽宁大学出版社，2011年9月-2014年8月。)，设置并出版了《档案逻辑管理学》[7]《档案物理管理与保护》[8]两书，将“档案物理管理与逻辑管理”的理论运用于档案管理。 此外，在这一领域中，笔者和我的学生分别对档案人化自然和物化意识问题进行了较深入的研究，发表了《简论档案人化自然》[9]《论档案管理中的物化意识》[10]，理论体系进一步完整起来。
